Sabemos que estruturas como prédios, políticas e processos operacionais dão apoio e restringem as nossas atividades. Tendemos a ser muito menos conscientes com relação às pequenas estruturas que influenciam as nossas interações com as outras pessoas. Em contraste com macroestruturas mais tangíveis, nós as chamamos de microestruturas.
Você não tem escolha. Toda vez que conversa ou se encontra com alguém, está usando microestruturas.
As cinco microestruturas mais comuns utilizadas são apresentações, discussões abertas, discussões gerenciadas, relatórios de status e sessões de brainstorming.
Conscientemente ou não, as microestruturas são a forma como você organiza todas as suas interações diárias. Elas guiam e controlam como os grupos trabalham juntos. Elas dão forma às suas conversas e encontros.
As microestruturas permitem e restringem o que é possível.
Frequentemente, as microestruturas familiares se tornam congeladas na rotina e, no processo, tornam-se invisíveis. Operando no piloto automático, nós usamos as mesmas microestruturas sempre e rapidamente perdemos de vista os seus papéis e a sua influência. Sua importância se torna imediatamente aparente quando começamos a usar uma variedade maior de microestruturas como as Estruturas Libertadoras. Isso nos força a ser muito mais claros em nosso propósito para decidir qual utilizar, ou qual combinação utilizar.
Uma forma simples de se tornar mais consciente das microestruturas é identificar seus elementos constituintes.
Cinco elementos definem o desenho por trás de todas as microestruturas – convencionais ou libertadoras. Nós os chamamos de elementos de design porque você pode fazer escolhas sobre eles com base no que você quer alcançar. Os cinco elementos de design para uma apresentação convencional ou palestra estão ilustrados abaixo:
- a estrutura do convite (escute-me);
- como o espaço é organizado e que materiais são necessários (fileiras ou em formato de U, tela, projetor e slides);
- como a participação é distribuída (quase 100% do tempo total para o apresentador);
- como os grupos são configurados (um grupo, um apresentador), e,
- uma sequência de passos e de alocação do tempo (apresentação na maior parte do tempo, possível momento para perguntas e respostas para equilíbrio do tempo).
As Estruturas Libertadoras são desenhadas com variações nesses cinco elementos estruturais. Os elementos são as especificações mínimas (Min Specs) ou a fundação essencial necessária para gerar resultados com cada Estrutura Libertadora. Entender essa base ajuda você a se preparar quando está liderando ou facilitando com as EL (Estruturas Libertadoras).
As microestruturas trazem pequenas mudanças em como nos encontramos, planejamos, decidimos e nos relacionamos uns com os outros.
As LS podem ser escolhidas e implementadas apesar das diferenças de estilos de personalidade, inteligência emocional ou carisma. Em contraste com a história típica da liderança precisar um conjunto de qualidades pessoais com as quais as pessoas nascem ou precisam desenvolver por meio de treino intenso, você pode utilizar as microestruturas com sucesso se você é introvertido ou não gosta de fazer contato visual.
Abaixo está um exemplo utilizando a estrutura 1-2-4-All. Quando você é claro em cada um desses elementos, utilizar uma Estrutura Libertadora é fácil.
A Estrutura 1-2-4-All é desenhada para gerar e filtrar muitas ideias dos membros de um grupo em ciclos rápidos. É uma alternativa ao brainstorming e aos relatórios de status.
Convite estruturante
- Uma questão que pede por ideias ou propostas sobre uma questão (por ex., que oportunidades você vê para realizar um progresso nesse desafio? Como você lidaria com essa situação? Que ideias ou ações você recomenda?)
Como o espaço é organizado e quais são os materiais necessários
- Pequenas mesas com quatro cadeiras por mesa ou grupos de quatro cadeiras sem mesas
- Blocos de anotação para anotar observações e insights
Como a participação é distribuída
- A todos é dado o mesmo tempo e oportunidade de participar.
Como os grupos são configurados
- Indivíduo
- Pares
- Quartetos
- Grupo todo (nesta ordem)
Sequência de passos e alocação de tempo
[1-2 min.] Auto-reflexão silenciosa em um desafio ou questão compartilhada (formulado como uma questão)
[2-5 min.] Gerar e compartilhar ideias em pares
[2-5 min.] Compartilhar as ideias dos pares nos quartetos
[5 min.] Cada grupo compartilha uma ideia importante com todos e significados/conclusões são anotados
Em contraste com o 1-2-4-All, os elementos de design da apresentação estão a seguir.
As diferenças principais entre as Estruturas Libertadoras e as microestruturas convencionais incluem:
- a apresentação coloca o máximo controle do conteúdo nas mãos de uma só pessoa e não tem estrutura para incluir ou engajar os demais
- o report de status é essencialmente uma série de apresentações, com o controle do conteúdo nas mãos de uma pessoa por vez, e sem estrutura para incluir ou engajar os outros
- a discussão gerenciada coloca nas mãos de uma pessoa o controle para incluir e engajar um pequeno número de participantes
- o brainstorming provê uma estrutura para incluir/engajar um pequeno número de pessoas para expressar suas ideias sem restrições
- a discussão aberta não tem controle de conteúdo nem de estrutura para incluir a todos.
As Estruturas Libertadoras possibilitam incluir todos independentemente do tamanho do grupo e distribuir o controle do conteúdo entre todos os participantes.